Kako oblikovati relacijske baze podatkov v Microsoftovem dostopu za začetnike: 17 korakov

2025 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2025-01-13 06:58

Naslednji nabor navodil podrobno opisuje, kako oblikovati relacijske baze podatkov v programu Microsoft Access. Ta priročnik bo najprej pokazal, kako pravilno povezati dve (2) tabeli. Nato bom podrobno opisal, kako iz tega novega razmerja ustvariti obrazec, ki uporabniku omogoča vnos novih podatkov v bazo podatkov. Predhodne izkušnje s to programsko opremo niso potrebne. Vse kar potrebujete je računalnik z nameščenim Microsoft Accessom. Ta postopek ne sme trajati več kot 15 do 20 minut od začetka do konca. Ko imate te podatke, lahko povežete praktično neskončno količino podatkovnih točk, s čimer je vnos podatkov in beleženje veliko bolj učinkovito. Potopimo se!

Zavrnitev odgovornosti: Ta niz navodil uporablja vnaprej naložene podatke za izdelavo tabel v Accessu. Za izdelavo tabel lahko vnaprej naložite svoje podatke ali ročno vnesete podatke.

1. korak: Odprite Microsoft Access

2. korak: Ko odprete Access, se pomaknite na "Vsi predmeti dostopa". Tu so naštete naše mize

3. korak: Z desno tipko miške kliknite prvo tabelo, ki jo želite dodati v svojo podatkovno bazo relacij (tukaj na naslovu Tabela "nadrejena"). V ustreznem oknu izberite "Pogled oblikovanja"

4. korak: Ko je označeno identifikacijsko polje, izberite »Primarni ključ«. poleg polja ID se bo pojavila ikona ključa. Nato zaprite tabelo. (Access vas bo prosil, da tabelo shranite ali samodejno shranite)

5. korak: Z desno tipko miške kliknite drugo tabelo, ki jo želite dodati v svojo podatkovno bazo relacij (tukaj na naslovu Tabela "podrejena"). V ustreznem oknu izberite "Pogled oblikovanja"

Ko je označeno identifikacijsko polje, izberite "Primarni ključ". Ob polju ID bo prikazana ikona ključa.

Korak 6: Dodajte končno polje v podrejeno tabelo s klikom na prvo prazno polje pod »Ime polja«

Besedilo tega polja se mora ujemati z imenom polja primarnega ključa (ali prvega polja) iz nadrejene tabele in se imenuje »tuji ključ«. Nato zaprite mizo.

7. korak: Na navigacijski plošči izberite »Orodja za zbirko podatkov«, nato izberite »Odnosi«

8. korak: Povlecite tabele staršev in otrok na ploščo »Odnosi«

Po potrebi razširite tabele, da zagotovite, da je prikazano vse besedilo iz tabel.

9. korak: Povlecite primarni ključ iz prve tabele v tuji ključ druge tabele. S tem se odpre okno »Uredi odnose«

10. korak: Izberite »Uveljavi referenčno integriteto«, nato »Ustvari«. Zdaj bo obstajala povezava med dvema mizama

11. korak: Na navigacijski plošči izberite »Ustvari« in nato »Čarovnik za obrazce«

12. korak: S spustnim poljem »Tabele/poizvedbe« v ustreznem oknu premaknite polja iz matične tabele, ki jo želite na svojem obrazcu. Enako storite z otroško mizo

Opomba: V obrazec ne dodajte primarnih ali tujih ključev iz podrejene tabele. Nato izberite »Naprej«.

Korak: Izberite »Obrazec s podobrazci (-i) za prikaz podatkov, nato izberite» Naprej «

Korak 14: Izberite postavitev za podobrazec. Šli bomo s tabelarno, saj je nekoliko lažje prilagoditi. Nato izberite »Naprej«

15. korak: Izberite »Odpri obrazec za ogled ali vnos podatkov«, nato »Dokončaj«

Korak 16: Vaš obrazec in podobrazec sta bila ustvarjena

Po potrebi prilagodite postavitev obrazca in podobrazca, da bodo prikazana vsa polja. Z desno miškino tipko kliknite obrazec, izberite »Pogled postavitve« in ga po potrebi prilagodite. Ko popravite postavitev, z desno miškino tipko kliknite obrazec in izberite »Pogled obrazca«, da vnesete podatke.

17. korak: Začnite z vnosom in beleženjem

Čestitamo! V programu Microsoft Access ste uspešno povezali dve ločeni tabeli. Z ustvarjanjem povezanega obrazca in podobraza lahko zdaj vnesete podatke, ki se bodo odražali v ustreznih tabelah.

Za preizkus vnesite besedilo v prvo polje obrazca. Izberite gumb »Tab« na tipkovnici, da se premaknete na naslednje polje v obrazcu/podobrazcu. Na zadnjem polju v podobrazcu z izbiro »Tab« izbrišete obrazec in podobrazec ter podatke premaknete v ustrezne tabele. Izberite spremno tabelo obrazca ali podobrazca. Ko v tabelah vidite podatke, ki jih vnesete v obrazec in podobrazec, boste nalogo uspešno zaključili.

Odpravljanje težav: v obrazec dodajte samo primarne ključe iz nadrejene tabele. Izpustite dodajanje primarnega in tujih ključev iz podrejene tabele v podobrazec. Ne dodajte več kot enega primarnega ključa na tabelo.

Hvala za branje in uživajte v veliko učinkovitejšem zapisovanju in shranjevanju podatkov!