Kako obdelati kredit za povračilo zahtevka: 13 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:04

123 Pisarniški material Proizvodnja je vodilni proizvajalec pisarniškega materiala v tej industriji. Prizadevamo si ponuditi vrhunske izdelke po razumni ceni. Vsem našim distributerjem je zagotovljena neto cena za vse naše izdelke za vsakodnevno prodajo končnim odjemalcem. Če pa jim ponudijo možnost, da izpolnijo veliko naročilo, bo 123 Office Supplies pregledalo podrobnosti naročila in ponudilo cene projektov. Stranki bodo še vedno zaračunane dnevne neto cene. Lahko pa predložijo mesečni račun v pregled, da pridobijo kredit za izdelek za razliko med dnevnimi cenami in cenami projekta. Naša ekipa za notranjo prodajo je odgovorna, da vsak mesec pregleda, analizira in obdela ustrezne kredite. To vadnico naj bi skupina za notranjo prodajo uporabila kot referenco o tem, kako obdelati kredite za vračilo terjatev. V tem primeru je ABC Distribution predložil račun za januar 2019 za pridobitev kredita za materiale, ki so jih prodali po cenah projekta Bowling Green Elementary.

Preden začnete, boste potrebovali naslednje predmete:

1. Prenosni računalnik

2. Excel

3. E -pošta ali faks

4. Tiskalnik

5. Kopija računa stranke

6. Dostop do cen strank in oblikovanja cen projektov

Do konca te vadnice bi morali biti sposobni ustrezno obdelati dobropis za vračilo.

Izjava o omejitvi odgovornosti: Ta vadnica je namenjena izključno usposabljanju ekipe Inside Sales pri 123 Pisarniški material Manufacturing. Vsa imena, izdelki in cene so bili ustvarjeni samo za ta namen usposabljanja. Ta vadnica nikakor ne prevzema odgovornosti za kakršne koli cene ali kredite. Vse fotografije in videoposnetke, uporabljene v vadnici, naj uporabi avtorica te vadnice, samo Abby Essex. Dovoljenja za uporabo katerega koli gradiva v tej vadnici niso podeljena drugim, razen Abby Essex. Poleg tega Abby Essex ne more biti osebno odgovorna ali pravno odgovorna za kakršne koli rezultate, ki izhajajo iz uporabe te vadnice.

Korak: Odprite Excel

V spodnjem levem kotu namizja kliknite ikono okna. V zagonskem meniju sistema Windows vnesite v iskalno vrstico »excel«. Dvokliknite ikono Excel, ki se prikaže na zaslonu menija.

2. korak: Odprite novo Excelovo preglednico

Ko se Excel odpre, se prikaže nov in nedavni seznam preglednic. Z dvojnim klikom na prvo ikono izberite "prazen delovni zvezek". Excel bo odprl vaš novi delovni zvezek. Začeli boste v prvi celici, A1 (prikazano označeno).

3. korak: Dodajte naslove stolpcev

V prvo celico, A1, vnesite prvi naslov "Datum računa" in pritisnite enter. Z miško znova kliknite celico A1. Na črti med A1 in A2 dvakrat kliknite s kazalcem, tako da se celica raztegne, da zadrži vse besede. Nadaljujte z dodajanjem naslovov stolpcev in raztezanje vsakega stolpca tako, da ustreza celotni besedi. Nato označite vse naslove stolpcev s klikom na prvo celico in z besedami povlecite označevalnik v zadnjo celico. Na traku menija izberite krepko ikono in podčrtano ikono.

4. korak: Podatki o cenah in račun za stranke

Preglednica cen strank se vsak mesec pošlje vsem zaposlenim v Inside Sales po e -pošti. V e -poštnem sporočilu odprite prilogo preglednice s cenami strank. Prepričajte se, da je prikazan pravi zavihek za stranke. Nato natisnite kopijo računa stranke. Stranko lahko prejme po e -pošti ali faksu. Preverite, ali je zahtevana cena računa aktivna na seznamu cen strank. V tem primeru se ABC Distribution sklicuje na kreditno zahtevo za projekt Bowling Green Elementary. V preglednici s cenami zavihek ABC Distribution prikazuje aktivne cene, navedene za to delo.

5. korak: Kopirajte podatke o računu v preglednico

Nato vnesite vse potrebne podatke iz računa stranke. Ko so ti podatki dodani, izberite vse celice pod naslovom "Čista cena" v "Kredit", tako da kliknete prvo celico in nato držite levi gumb miške in povlečete do zadnje celice v zadnjem stolpcu. To bo poudarilo celotno območje. Na menijskem traku kliknite ikono $. Tako bodo vse številke, ki jih vnesete, znesek v dolarjih.

6. korak: Dodajte cene

Iz preglednice o cenah strank dodajte dnevne cene in ustrezne cene projektov.

7. korak: Dodajte formulo "Razlika"

Če želite dodati formulo, začnite s klikom v celico F2. Vnesite = in kliknite celico D2. Nato vnesite - in kliknite celico E2. Pritisnite enter. To bo vneslo razliko med dnevno ceno papirja in projektno ceno papirja. Nato kliknite znak + v spodnjem desnem kotu celice F2 in ga povlecite v celico F6. To bo samodejno izpolnilo isto formulo, vendar se bo posodobilo do ustrezne razlike na vrstico.

8. korak: Dodajte kreditno formulo

Če želite dodati formulo kredita, začnite v celici G2. Vnesite = in kliknite celico F2. Nato vnesite * in kliknite celico C2 ter pritisnite enter. S tem se samodejno doda razlika v ceni, pomnožena s skupno količino, ki je bila naročena. Razlika med dnevno ceno in ceno projekta za papir je 22,00 USD. ABC Distribution je januarja kupila 20 kovčkov papirja za projekt Bowling Green Elementary. Skupni dolg za nakup papirja znaša 440,00 USD. Nato kliknite znak + v spodnjem desnem kotu celice G2 in ga povlecite v celico G6. To bo samodejno izpolnilo isto formulo, vendar se bo posodobilo do ustreznega kredita na vrstico.

Korak 9: AutoSum Total Credit

Začnite s klikom v celico G7 in nato na traku menija kliknite ikono Samodejna vsota. To bo označilo stolpec kredita. Pritisnite enter in seštevek vseh kreditnih celic se bo zapolnil. To je skupni kredit, ki ga dolgujemo podjetju ABC Distribution za ta kredit za vračilo terjatve.

10. korak: Shranite

V meniju Datoteka izberite Shrani kot. Nato v naslednjem meniju izberite Ta računalnik. Ko je namizje označeno na levi strani, vnesite ime datoteke in kliknite shrani.

11. korak: E -pošta in datoteka

Zadnji korak je pošiljanje dokumenta po kreditni službi. Kopijo lahko stranki pošljete tudi za njene datoteke.

Korak: Video vadnica

Oglejte si ta videoposnetek za postopno snemanje tega postopka vračila kredita.

Korak: Vse končano

Hvala, ker ste si vzeli čas in upoštevali to vadnico o tem, kako obdelati mesečne dobropise za vračilo terjatev. Upam, da je bilo za podane podrobnosti enostavno slediti korakom, ki jih boste lahko uporabili za prihodnjo uporabo.