Kako ustvariti graf v MS Excelu 2016: 6 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:07

Ta navodila po korakih pojasnjujejo, kako ustvariti graf z uporabo programa Microsoft Excel. Vsak uporabnik z nizom podatkov in dostopom do programa Excel bo lahko natančno sledil tem navodilom. Vsakemu pisnemu navodilu je priložena slika za vizualno pomoč. Niz podatkov, uporabljenih v tem primeru, je število M & M v vrečki, vendar lahko vse količinske podatke uporabite za izdelavo grafa po teh navodilih.

1. korak: Zaženite Excel 2016

Čeprav bo ta vadnica delovala za večino sodobnih različic Excela, bomo uporabili najnovejšo izdajo za leto 2016.

Za OS X:

1. Odprite lansirno ploščad
2. Odprite Excel
3. Ustvarite prazen delovni zvezek

Za Windows:

1. Pritisnite gumb za zagon
2. Vnesite Excel
3. Odprite Excel
4. Ustvarite prazen delovni list

Korak: Zapišite in vnesite podatke

Čeprav lahko uporabite katere koli preproste količinske podatke, bomo v tem primeru šteli razmerje med različnimi barvami M & M.

Tako za OS X kot za Windows:

1. Vnesite kategorije podatkov v stolpec A, začenši z oznako v polju A1. V tem primeru je oznaka "barve" v polju A1, barve M & M pa v poljih A2 - A6.
2. Ustrezne podatke vnesite v stolpec B, začenši z oznako v polju B1. V tem primeru je oznaka "Število M & M" v polju B1, količine vsake ustrezne barve M & M pa v poljih B2 - B6.

3. korak: Izdelajte grafikon

Za OS X:

1. Podatke, vključno z oznakami za vsak stolpec, označite s klikom in vlečenjem, medtem ko držite levi gumb miške.
2. Kliknite zavihek "Grafikoni" na vrhu programa.
3. Izberite vrsto grafa, ki ga želite izdelati, tako da kliknete eno od možnosti pod naslovom "Vstavi grafikon". Za ta primer smo izbrali tortni grafikon.
4. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite slog prikaza vašega grafa.

Za Windows:

1. Podatke, vključno z oznakami za vsak stolpec, označite s klikom in vlečenjem, medtem ko držite levi gumb miške.
2. Kliknite zavihek "Vstavi" na vrhu programa.
3. Izberite vrsto grafa, ki ga želite izdelati, tako da kliknete eno od možnosti v razdelku »priporočeni grafikoni«
4. V meniju, ki se prikaže, izberite slog prikaza za vaš graf

4. korak: Dodajte naslov in oznake

Za OS X:

1. Kliknite kjer koli znotraj meja grafikona, da ga označite.
2. Kliknite zavihek "Postavitev grafikona" na vrhu in izberite "Naslov grafikona". V spustnem meniju izberite slog naslova.
3. Uredite naslov tako, da enkrat kliknete dejanski naslov grafikona, da označite polje z besedilom, nato pa še enkrat, da se prikaže kazalec.
4. Izberite "Legenda" (pod "Postavitev grafikona"). V spustnem meniju izberite slog legende.
5. Izberite "Podatkovne oznake" (pod "Postavitev grafikona"). V spustnem meniju izberite slog oznake.

Za Windows:

1. Če želite urediti naslove ali oznake, jih dvokliknite.
2. Če želite dodati nove oznake, kliknite zavihek »Dodaj element grafikona« v zgornjem levem kotu

5. korak: Uredite barvno shemo

V tem primeru bomo barve na grafu ujemali z barvami predstavljenih M&M.

Za OS X:

1. Kliknite zavihek »Oblika« poleg »Postavitev grafikona« na vrhu.
2. Enkrat kliknite na tortni graf, da označite celotno pito, nato pa kliknite na en "kos" pite, da označite ta kos.
3. Če želite spremeniti barvo tega kosa, kliknite spustno puščico poleg besede "Izpolni", nato izberite barvo.
4. Ponovite koraka 2 in 3 za vsak kos pite.

Za Windows:

1. Kliknite zavihek "Oblika" desno od zavihka "Oblikovanje".
2. Dvokliknite del grafa, ki ga želite spremeniti.
3. V zgornjem-srednjem desnem kotu izberite »Polnilo oblike« in izberite želeno barvo
4. Ponovite koraka 2 in 3 za vsak kos pite

6. korak: Shranite graf

Za OS X:

1. Desni klik (ali klik z dvema prstoma) kjer koli v mejah grafa.
2. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite »Shrani kot sliko«.
3. Graf shranite kot sliko v računalnik za tiskanje, pošiljanje po e -pošti, nalaganje itd.

Za Windows:

1. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli znotraj meja grafa.
2. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite »Shrani kot predlogo«
3. Izberite mesto, kamor želite shraniti graf.