Priprava proračuna za mlade starše: 11 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:07

Vsi vemo, kako je imeti v nekem trenutku svojega življenja plačane račune. Ni vedno najlažje narediti in ugotoviti. Vendar pa lahko postane težje, če dodate plenice in robčke ali celo oblačila. Vem, kako težko je to, ker sem bil tam in sem tam. Sem redna študentka in mama, ki mora svojega otroka vsak dan peljati v šolo in res nimam veliko časa, da bi poskušala v proračunu vsakega družinskega stroška. Niti enkrat na teden. Torej, če ga lahko dam na delovni list Excel in ga po potrebi samo posodobim, bom to storil zdaj. Rad bi nekomu pomagal pri izdelavi delovnega lista v Excelu, ki bi mu pomagal pri spremljanju njihovih prihodkov in odhodkov. Pokazal vam bom, kako narediti hiter in preprost proračun v Excelu. Šel bom skozi korake, da dobim lep proračun, po potrebi pa ga bo tudi enostavno urejati.

Korak: Odprite Excel v sistemu Windows 10

Odprli boste zavihek Domov na zaslonu računalnika.

V meniju pod dotikom doma bi morali iskati ali videti Excel, ki vam je na voljo.

Ko odprete Excel, vas bo vprašal, kakšen tempelj želite. Za ta projekt bomo uporabili samo "prazen delovni list".

Odprl se bo delovni list in dobro boste videli prazen list s celicami. Excel je sestavljen iz stolpcev in vrstic. Če imate stolpec in vrstico, se to imenuje celica. Stolpci so označeni s črkami, kot so A, B, Cct. Vrstice so označene s številkami, kot so 1, 2, 3 itd. Torej, če označujete celico, bo videti tako.

A1, B1, C1.

2. korak: Shranite Excelov delovni list

Vedno želite začeti s shranjevanjem svojega delovnega lista, tako da bo, če ste prenehali z delom, shranjeno tisto, kar ste imeli.

Excel list lahko shranite tako, da v zgornjem levem kotu zavihkov kliknete gumb »Datoteka«.

Nato pojdite na "Shrani kot", nato kliknite na "Prebrskaj".

Odprla se bo druga stran in datoteko boste preimenovali. Svojega sem preimenovala v "proračun". Datotekam vedno dajte ime, ki si ga boste zapomnili.

Globo, ki jo želite, najdete samo s klikom nanjo. Nato samo kliknite »Shrani« in vrnili se boste nazaj na delovni list. Če ste to storili pravilno, boste na vrhu delovnega lista videli ime datoteke, pod katero ste ga shranili.

3. korak: Zagon proračuna

Želite naslov za proračun.

Šel sem v celico "A1" in vnesel "Mesečni proračun"

Nato sem izbral stolpce A: J 1. vrstico ter jih združil in centriral.

Držite levo tipko miške, da izberete več celic.

Gumb za združevanje in centriranje boste našli na zavihku »Domov« v razdelku »Poravnava«.

Kliknili boste nanj in ti stolpci in vrstice bodo združeni v eno in besedilo na sredini.

4. korak: Datum; Mesec; Leto

V svoj papir želite dodati datum in označiti tudi mesec, v katerem delate, in tudi leto.

Naredili bomo datum, ki se bo samodejno posodobil vsakič, ko odprete Excelov list.

Začeli bomo z označevanjem

V celicah:

• "A2" vnesite "Datum"
• "A3" tip "Mesec"
• "A4" tip "Leto"
• "B2" vnesite formulo "= DANES ()".
• "B3" vnesite mesec "september", to je mesec, v katerem sem trenutno.
• "B4" vnesite leto "2017", to je leto, v katerem sem trenutno.

Opazili boste, da se september ne prilega v tisti mali prostor, ki gre v stolpec C. To lahko spremenimo tako, da odprete »Domov«, nato razdelek »Celice« in kliknete »Oblikuj«. Nato boste kliknili »Samodejno prilagodi širino stolpca«.

5. korak: Dohodek

V celicah:

• "A6" vnesite "Dohodek".
• "B6" tip "Andrew" ali kdorkoli v gospodinjstvu, ki prinaša dohodek.
• "C6" tipa "Janeal" ali kdorkoli v gospodinjstvu, ki prinaša dohodek.
• "D6" tip "Drugi dohodek". Moj mož ima druge dohodke, ki jih prinaša.

Za ta primer sem uporabil svojo družino.

Pod njimi bom vstavil zneske.

V celicah:

• "B7" tip "2500" in to je samo, da moj mož prinese domov nizko. Vedno mu znižam plačo.
• "C7" vnesite "N/A", ker še ne delam, vendar sem se želel prepričati, da je moje ime na proračunskem listu, ker živim v gospodinjstvu.
• "D7" tip "1845"

Na sliki boste opazili, da sem uporabil tudi funkcijo samodejnega prilagajanja za stolpec C.

6. korak: Stroški

V celicah:

• "A8" vrsta "Stroški"
• "B8" tip "hipoteka"
• "C8" vnesite "Plačilo z avtomobilom"
• "D8" tipa "Pripomočki"
• "E8" tip "Živila"
• "F8" tip "Zabava"
• "G8" tip "Varčevanje"
• "H8" tip "Otroške stvari"
• "I8" vrsta "zavarovanje"

Videli boste, da sem pri večini spremenil širino stolpcev. Ko jih spremenite, bodo ostale te velikosti, razen če jih spremenite.

7. korak: Dodajanje več mesecev

Dokončal bom leta. Lete bom dodal, tako da so pod stroški v stolpcu A.

• "A9" tip "september"
• "A10" tip "oktober"
• "A11" tip "november"
• "A12" tip "december"

Pravkar sem zaključil leto, v katerem sem.

8. korak: Zneski za stroške

V celicah:

• "B9" tip "550"
• "C9" tip "250"
• "D9" tip "200"
• "E9" tip "350"
• "F9" tip "200"
• "G9" tip "400"
• "H9" tip "60"
• "I9" tip "135"

Nato sem uporabil funkcijo "Flash Fill" na območjih B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 in I9: I12

To, kar naredite, je kopiranje in lepljenje v druge celice, ki jih povlečete tudi z miško. To je naslednja funkcija, ki jo morate uporabiti in ne narediti vseh korakov za kopiranje in lepljenje.

9. korak: Vsote

Ko ustvarjamo proračun, iščemo vsote razlik med tem, kaj imamo od prihodkov in odhodkov za stroške.

V celicah:

• "J6" tip "Skupaj"
• "J8" tip "Skupaj"

Zdaj, ko smo jih označili, bomo formule dodali v razdelku Skupaj. Formule se bodo samodejno spremenile, če se spremenijo vaši dohodki. Formula, ki jo bomo uporabili, bo obseg. Obseg je niz celic, ki ste jih izbrali.

V celicah:

• "J7" vnesite formulo "= SUM (B7: D7)"
• "J9" vnesite formulo "= SUM (B9: I9)"

Nato lahko z izpolnjevanjem bliskavice zapolnite preostale mesece, zato vzemite formulo iz "J9", da jo povlečete navzdol in bliskovito napolnite tisto isto formulo, ki ste jo uporabili v "J10", "J11" in "J12".

10. korak: Razlika

V 9. koraku smo govorili o iskanju razlike med prihodki in odhodki. Torej, v koraku 10 bomo našli razliko med tema dvema.

V celicah:

• "A14" vrsta "Razlika med prihodki in odhodki 1x na mesec".
• "J14" tip "= J7-J9"

1x pomeni samo en mesec in ne vse mesece. V tem primeru bom delal le september, vendar ga bo treba posodobiti vsak mesec, če se spremenijo številke v enem od stroškov. Uporabil bi funkcijo združevanja in središča na polju za razliko v celici »A14«. Stolpce A14: D14 bi združil skupaj. Tudi to sem pustil poravnano. Gumbi za poravnavo boste našli na zavihku »Domov« v razdelku »Poravnava«.

11. korak: denarni znaki

Vse številke bom pretvoril v valuto, tako da bodo kazali znak dolarja. Vse celice, v katerih je številka, ki predstavlja denar, bom izbral tako, da pritisnem gumb »Ctrl« in levo kliknem celice z miško. Ko jih izberete, jih je treba poudariti. Ko jih izberete, se pomaknite do gumba »Domov« in v razdelku »Številke« boste videli desno puščico in kliknite na to. Nato boste pod območjem kategorije izbrali valuto, zdaj pa boste imeli za decimalno vejico znak za dolar in dve številki. Ne maram pa nobenih številk po decimalni vejici, zato grem noter in to izbrišem, ker za svoje število uporabljam oceno. To lahko torej izbrišete tako, da v polju za decimalna mesta navedete »0«.