Kako ustvariti proračun v slogu fakultete z Excelom: 12 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:07

Microsoft Excel je zelo močno orodje, ki se vsak dan uporablja v poslovnem svetu. Najpogosteje se uporablja za sporočanje finančnega poslovanja podjetja, vendar je njegova uporaba neskončna. Ne glede na to, ali uporabljate Excel za izdelavo zapletenega izkaza poslovnega izida ali preprostega mesečnega proračuna, lahko delo s številkami nekoliko olajšate. Kot delodajalec ali zaposleni je sposobnost učinkovite uporabe Excela zelo pomembna veščina. S tem priročnikom se boste naučili osnovnih imen in ukazov v Excelu ter kako s temi osnovnimi veščinami ustvariti mesečni proračun.

1. korak: Osnovne funkcije programa Excel Video

2. korak: Ustvarite naslov

I. Začnite z izbiro celic v A1-G2 II. Nato v orodni vrstici kliknite »Združi in sredi«. S tem se bo prejšnji izbor spremenil v novo eno samo celico. III. Zdaj vnesite besedilo v novo oblikovano celico s klikom na vrstico s formulami. IV. Zadnji del tega prvega koraka je oblikovanje naslova. Najprej izberite celico in nato v orodni vrstici kliknite »Slogi celic« in izberite »Naglas 1«. Na koncu spremenite velikost pisave na 16.

3. korak: Ustvarite naslove stolpcev

I. Začnite tako, da izberete celico A3 in vanj vnesete »Kategorija«. Nadaljujte po vrstici tako, da dodate: o »Mesečni proračun« v B3 o »Mesečni dejanski« v C3 o »Proračun semestra« v D3 o »Dejanski semester« v E3 o »Proračun šolskega leta« v F3 o »Šolski letnik dejansko« G3 II. Naslednji del je oblikovanje A3-G3 tako, da izberete vse celice in v orodni vrstici kliknete »Slogi celic« in izberete »Naglas 5«. Pisavo nastavite na 14 v A3-G3. III. Nazadnje samodejno prilagodi vse stolpce (za navodila o tem glejte uvodni videoposnetek).

4. korak: Ustvarite naslove vrstic za dohodek

I. Izberite celico A4 in vnesite »PRIHODKI OD«. Nadaljujte po stolpcu navzdol tako, da vnesete naslednje: o »Delovna mesta« v A5 o »Starši« v A6 o »Študentska posojila« v A7 o »Štipendije« v A8 o »Finančna pomoč« v A9 o »Razno« v A10 o »PRIHODKI« SUBTOTAL”v A11 II. Nato izberite celice A4-A11. V orodni vrstici kliknite »Slogi celic« in izberite »Naglas 3«. III. Na koncu izberite celico A4 in pisavo naredite krepko pisano; storite enako za A11. Samodejno prilagajanje stolpca A.

5. korak: Ustvarite naslove vrstic

I. Izberite celico A13 in vnesite »Stroški:« nadaljujte navzdol po stolpcu z dodajanjem: o »Najem/soba in penzion« v A14 o »Pripomočki« v A15 o »Mobitel« v A16 o »Trgovine« v A17 o »Prevoz« do A18 o »Zavarovanje« do A19 o »Plin« do A20 o »Zabava« do A21 o »Prehranjevanje« do A22 o »Šolnina« do A23 o »Knjige« do A24 o »Šolnine« do A25 o »Računalnik« do A26 o “Razno” do A27 o “SUPOTOTNI ODHODKI” do A28 II. Izberite celice A13-A28 in v orodni vrstici kliknite »Slogi celic«. Izberite »Accent 2«. Izberite celico A13 in naredite pisavo krepko, enako storite za A28. Stolpec AutoFit A.

6. korak: Ustvarite naslov vrstice za čisti dohodek

I. Začnite tako, da izberete celico A30 in vnesete »ČISTI PRIHODKI«. II. Nato, ko je celica A30 še vedno izbrana, v orodni vrstici kliknite »Slogi celic« in izberite »Naglas 6«. III. Pisavo v tej celici nastavite krepko.

7. korak: Izpolnite kategorije dohodka

I. Začnite tako, da izberete celico F5 in vnesete znesek dohodka, pridobljenega z delovnih mest. (Opomba: številke, uporabljene v tem proračunu, temeljijo na zneskih, ki jih je Univerza v Tennesseeju-Knoxville določila kot povprečne. Očitno boste izbrali številke, ki odražajo vaše kategorije osebnih dohodkov.) Za ta primer bomo v ustrezne številke vnesli naslednje številke. celice: o »4800« v F5 o »6000« v F6 o »8000« v F7 o »8000« v F8 o »2000« v F9 o »360« v F10 II. Nato izberite celico D5 in vnesite »= F5/2«, kar nam bo dalo ustrezen znesek za semester, saj je v tem primeru šolsko leto sestavljeno iz dveh semestrov. Nato izberite celico D6 in vnesite »= F6/2« in pritisnite tipko enter. Izberite celici F5 in F6 in držite kazalec nad spodnjim levim kotom celice F6, dokler kazalec ne postane črn znak plus, kot je prikazano na spodnji sliki. III. Kliknite na spodnji desni kot, kjer je kazalec postal črni znak plus (to se prikaže, ko kazalec držite nad spodnjim desnim kotom D6, medtem ko sta izbrana tako D5 kot D6) in ga povlecite navzdol skozi celico D10. Tako se celice D7-D10 samodejno napolnijo s pravilno formulo, s čimer se prihrani čas. IV. Postopek izpolnjevanja kategorij mesečnih proračunskih prihodkov je v bistvu enak kot pri kategorijah prihodkov proračuna za polletje. Za začetek izberite celico B5 in vnesite »= F5/8« (Opomba: Za ta proračun smo predvidevali, da je semester dolg štiri mesece, zato bi dvosemestrsko šolsko leto obsegalo 8 mesecev). Izberite celico B6 in vnesite »= F6/8«, nato izberite celici F5 in F6. Za zgoraj omenjeno funkcijo samodejnega izpolnjevanja vnesite celice F7-F10.

8. korak: Izpolnite kategorije odhodkov

I. Izberite celico F14 in vnesite »9200« (Opomba: V tem primeru smo se odločili uporabiti ocene na spletnem mestu Univerze v Tennesseeju-Knoxville.) Nato na enak način izpolnite celice F15-F27. V tem primeru so uporabljene naslednje vrednosti: o "0" za F15 o "360" za F16 o "3600" za F17 o "1600" za F18 o "0" za F19 o "0" za F20 o "1200" za F21 o “600” za F22 o “9700” za F23 o “1500” za F24 o “500” za F25 o “100” za F26 o “250” za F27 II. Nadaljujte z izbiro celice D14 in vnesite formulo »= F14/2«, nato izberite celico D15 in vnesite »= F15/2«. Samodejno izpolnite celice D16-D27 tako, da izberete celice D14 in D15 in povlečete črni znak plus (to se prikaže, ko držite kazalec nad spodnjim desnim kotom D15, medtem ko sta izbrana tako D14 kot D15) iz D15 iz D27. III. Nato kliknite celico B14 in vnesite »= F14/8« enkrat pritisnite tipko enter, da izberete celico B15, in v to celico vnesite »= F15/8« in po vnosu tega vnosa znova pritisnite enter. Izberite B14 in B15 ter samodejno izpolnite celice F16-F27.

9. korak: Določite vmesne vsote

I. Za določitev vmesnih seštevkov v vsaki kategoriji bo uporabljena funkcija Samodejna vsota v orodni vrstici. Začnite tako, da izberete celico B11 in nato kliknete funkcijo Samodejna vsota, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu orodne vrstice. V celici B11 bi se moralo prikazati naslednje: »= SUM (B5: B10)« Ko se to prikaže, pritisnite Enter in prikazala se bo pravilna vrednost. II. Postopek ponovite za celice D11, F11, B28, D28, F28.

10. korak: Oblikujte vmesne vsote

I. Začnite z izbiro celic B11-F11 in nato kliknite »Slogi celic« in izberite »Izhod«. II. Ta postopek ponovite za celice B28-F28 v razdelku Stroški. III. Zdaj znova izberite celice B11-F11 in kliknite spustno puščico z oznako »Splošno« v razdelku Številka v orodni vrstici. Izberite »Valuta«. IV. Še enkrat ponovite prejšnji postopek za celice B28-F28.

11. korak: Določite in oblikujte čisti dohodek

I. Izberite celico B30 in vnesite formulo »= B11-B28«. (Opomba: Čisti prihodki = prihodki-odhodki. To ponazarja formula, uporabljena v vrstici 30.) II. Zdaj uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja, da vnesete vsote v 30. vrstico (od stolpca B do stolpca F). III. Oblikujte celice B30-F30 tako, da jih izberete in kliknete »Slogi celic« v orodni vrstici ter nato izberete »Izračun«.

12. korak: Analizirajte proračun

Po dokončanju proračuna je pomembno, da pregledamo in analiziramo njegove različne vidike. To vključuje pregled vseh kategorij in iskanje krajev, kjer bi lahko zmanjšali porabo in po možnosti povečali dohodek. Čeprav je povečanje dohodka težje kot zmanjšanje stroškov, je za večino ljudi še vedno težko zmanjšati znesek, ki ga porabijo. Ko gledamo, za kaj porabljamo denar, je ključno, da ločimo svoje potrebe od svojih želja. Ko ločite te podkategorije odhodkov, se lahko osredotočite na zmanjšanje zneska, ki ga porabite za potrebe. Tudi denar je pametno vlagati v prihranke, čeprav je to, kot bo potrdila večina študentov, lažje reči kot narediti.