Prekinitev besedila z Excelom: 7 korakov (s slikami)

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:09

Ta navodila vam bodo pokazala, kako razčleniti (v računalniškem jeziku, razčleniti) besedilo z Excelom. Navodila vas bodo seznanila z nekaterimi ukazi za obdelavo besedila v Excelu. Ta navodila bodo temeljila na Excelu 2007, vendar bodo delovala v kateri koli najnovejši različici programske opreme. Tehniko je mogoče uporabiti za široko paleto podatkov.

1. korak: Zgradite svoj seznam imen

V celico A1 vnesite ime stolpca Ime. Pogosto imajo seznami imena v obliki Zadnji, Prvi. Vnesite nekaj imen za delo. V računalniškem jeziku se skupina besedilnih znakov, kot so naša imena, imenuje niz.

2. korak: Odrežite dodatne prostore

Seznami iz računalniških programov ali kopirani s spletnih strani imajo velikokrat dodaten presledek. Excel ima funkcijo TRIM, ki odstrani dodatne presledke; če sta na sredini niza dva ali več presledkov, Excel vzame vse razen enega in če je na koncu niza več presledkov, jih Excel odstrani. Za uporabo funkcije vnesite glavo TRIMMED v celico B1 in nato formulo = TRIM (A2). Če želite pokazati, kako funkcija deluje, na sliki zapišite, da sem pred prvo ime Jane dodala presledke. Funkcija TRIM odstrani vse dodatne prostore.

3. korak: Poiščite razmejevalni znak

Če želimo ločiti priimek in ime v različne celice, moramo najti nekaj, kar deli oba dela (v računalniškem jeziku se temu reče ločilo); v našem primeru je to vejica. Za to bomo uporabili nizovne funkcije v Excelu. V celico C1 vnesite glavo Vejica in v celico C2 formulo: = NAJDI (",", B2). V angleščini ta formula pomeni Poglej v celico B2 in ugotovite, kje je vejica. Ko pritisnete enter, bo celica C2 vrnila številko 6 (če je ime v celici B2 Smith, Jane), ki je položaj vejice v nizu. Funkcijo izvajamo na obrezanem imenu.

4. korak: Iskanje imena

Zdaj je čas, da poiščemo ime. Za to bomo uporabili funkcijo, imenovano MID, ki se uporablja za izvlečenje delov niza iz MIDdle niza. V celico D1 vnesite glavo F_Name. Kje se začne prvo ime? No, saj vemo, da je vejica na položaju 6 (številka, vrnjena v stolpec Vejica) in je en presledek (ne pozabite, da smo obrezali niz), mora prvo ime začeti dve poziciji mimo vejice (ena za presledek za, nato še eno za prvo črko v imenu). V celico D2 vnesite formulo = MID (B2, C2+2, 100) in pritisnite enter. V celici bi morali videti Jane. Takole bi formulo prevedli v angleščino: vzemite niz v celici B2, začnite 2 znaka mimo vejice in potegnite 100 znakov. Ko Excelu rečemo, naj vzame 100 znakov, pravimo, da vzame vse od 8. znaka do konca niza; ali je 1 znak ali 100 Excel bo dobil vse.

5. korak: Iskanje priimka

Zdaj pa priimek. Tokrat bomo uporabili funkcijo LEFT, ki potegne besedilo z leve strani niza (domiselno ime, kajne?). V celico E1 vnesite glavo L_Name. Kje se torej konča priimek? Vemo, da je vejica v tem primeru na šestem mestu, zato se mora priimek pred tem končati z 1 znakom. V celico E2 vnesite formulo = LEVO (B2, C2-1) in pritisnite enter. Moral bi videti Smitha. Prevedena formula pravi: Vzemite število v celico C2 in odštejte 1; vzemite toliko znakov z leve strani niza v celici B2.

6. korak: Kopirajte formule

Kopirajte svoje težko zgrajene formule navzdol, da obdelate preostala imena, tako da označite celice B2 do E2. Opazili boste, da je v spodnjem desnem kotu izbora majhna črna škatla; držite levi gumb miške, izberite majhno črno polje in povlecite navzdol (ko se miška pomakne na pravo mesto, se bo spremenila v znak "plus"). Držite levi gumb miške in povlecite navzdol, dokler ne pridete do zadnje vrstice imen na seznamu in spustite levi gumb miške.

7. korak: Dokončanje

Zdaj ne želite formul, želite imena. Skoraj smo končali. Označite celice od D2 do E6. Znotraj označenega območja kliknite desni gumb miške. Meja se mora spremeniti v premikajočo se črtkano črto. V meniju bližnjic izberite Kopiraj. Nato znova z desno miškino tipko znotraj označenega območja, vendar tokrat izberite Posebno prilepi. Kliknite izbirni gumb Vrednosti in izberite V redu. Preverite katero koli celico s formulo (na primer D2 ali E5); formulo bi morali zamenjati z rezultatom formule. Kliknite A na vrhu stolpca A in držite levi gumb miške povlecite v stolpec C. Desno miško v označenem območju izberite Delete; vam bo ostal seznam imen z imeni in priimki v različnih stolpcih. To je prilagodljiva tehnika, ki jo lahko uporabite v številnih situacijah. Zabavaj se!