Ustvarite datoteko PDF: 5 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:09

V sodobnem času uporabljamo računalniško strojno opremo bolj, kot kdo verjame. Sporočila, prenos dokumentov in predstavitev idej pošiljamo iz tisoče kilometrov stran od predvidene lokacije v trenutku. Najpogostejši od teh, elektronski dokumenti, so ključni del osebnega življenja in poslovnega podjetja. In ker se toliko dokumentov premika po vsem svetu, obstaja veliko različnih oblik, v katerih jih je mogoče spoštljivo predstaviti. Toda to število datotek je lahko za nekatere zastrašujoče. Zdi se, da najbolj grozljiv format datoteke Adobe PDF v današnjem času porabi največ uporabnikov računalnikov. No, ne boj se več velikanskega PDF -ja, saj je prišlo odrešenje. V tem navodilu bom vsem pokazal, kako enostavno in hitro ustvariti datoteko PDF. Prav tako bom zgodaj podrobno opisal, kaj so PDF -ji in kaj zmorejo. Najprej pa morate nekaj napredovati, preden napredujete: 1. Računalnik (isti, ki ga uporabljate za ogled tega navodila) 2. Adobe Reader (podrobnosti pozneje) 3. Microsoft Word, Open Office itd. (Res vsak program za urejanje dokumentov, ki lahko spreminja pisave, barve, vstavlja slike itd.) 4. Dovolj časa za branje celotnega navodila (čeprav je to dokaj preprost postopek, bi bilo v najboljšem interesu, če bi le sedeli in prebrali, ne da bi morali skrbeti za druge motnje;)* OPOMBA* Ta navodila se nanašajo na zelo kratke podrobnosti o vseh vidikih datotek PDF. Vsebuje tudi ZELO osnovne informacije, od katerih se vam bodo morda bolj izkušeni morda zdeli PREVEČ osnovni… a kljub temu samo opraska površino zmožnosti datotek PDF. Prosim, komentirajte, saj je to trenutno moj edini objavljeni Instructable (prosim za pozitivne povratne informacije).* DRUGA OPOMBA* Da, datoteke PDF lahko ustvarite neposredno v Open Officeu, zbirki dokumentov, za katero sem dal informacije. V zgornji orodni vrstici je gumb, ki uporablja to funkcijo. KAKO-Ustvaril sem to navodilo za prikaz načinov ustvarjanja datotek PDF, če Nimate Open Office. Da, brezplačno je in ni tako veliko, toda zakaj prenesti Open Office SAMO za ustvarjanje datotek PDF? Zato sem zagotovil metodo za tiste, ki uporabljajo Word itd.

1. korak: Kaj je oblika datoteke PDF?

Kaj je torej datoteka PDF? PDF pomeni Portable Document Format in je bil format datoteke, ki ga je ustvaril Adobe Systems Incorporated leta 1993. Prvotno je bil ustvarjen za izmenjavo dokumentov, kar je, kot sem že omenil, ena najpogostejših nalog za današnje uporabnike računalnikov. PDF -ji so zmožni neverjetnih stvari: lahko ohranijo vse izvirne vidike dokumenta, kot so pisave, barve, ozadja, slike itd. To pomeni, da ne glede na to, v katerem programu so bili ustvarjeni, vse, kar je bilo v tem dokumentu, ko ki ste ga ustvarili, ostane popolnoma enak, ko izide kot datoteka PDF. Primer? Recimo, da spremenim velikost besedila v Wordovem dokumentu na 18 namesto 12, sliko pa postavim v spodnji levi kot. Ko ga pretvorim v PDF, bo videti natanko tako (glej primere slik spodaj), ko si ga ogledam. To je še posebej koristno za ljudi, ki ne želijo iti naprej in nazaj iz programa v program in poskušajo datoteko ali dokument združiti z drugimi programi. Lahko se spremeni v pravo težavo, saj morate datoteko pretvoriti iz dokumenta Word, v JPEG, morda v PNG, itd. Toda dokumenti PDF odpravljajo potrebo po takšni nesreči. Odkrito povedano: ena oblika datoteke se popolnoma prilega, v resnici ne. Za ogled datotek PDF še vedno potrebujete bralnik PDF, vendar lahko ohranijo vse skladno s prvotnim dokumentom. Mnoga podjetja uporabljajo datoteke PDF za različne aplikacije. Na primer, številni prenosi programske opreme, ki so na voljo v internetu, imajo datoteko Readme, ki vam pove, kaj program počne. Čeprav so pogosto zanemarjeni, so ti bralniki običajno v formatu PDF. Drug primer bi bili izobraževalni odbori ali organizacije. Nekateri od njih bodo načrte za prenovo ali prerazporeditev vnesli v datoteke PDF, iz katerih jih lahko člani upravnega odbora ali člani skupnosti prenesejo in si sami ogledajo načrt. PDF -ji imajo v našem sodobnem svetu res neskončno uporabo.

2. korak: Programska oprema, potrebna za ta projekt

Za začetek ustvarjanja datotek PDF potrebujete nekaj razpoložljive programske opreme in nekaj osnovnih računalniških spretnosti. Spodaj sem predložil seznam potrebnega ter povezave in navodila za nakup teh predmetov: 1. Adobe Reader PDF Reading Software - to je POMEMBNO. Ta program je pregovorna hrbtenica vašega telesa PDF. Razvil ga je Adobe Systems leta 1993 in se od takrat uporablja za branje datotek PDF. Omogočal vam bo branje vseh datotek PDF, ki jih ustvarite, in drugih, s katerimi se boste morda srečali v prihodnosti. Je popolnoma brezplačen in ga lahko prenesete na: https://www.adobe.com/ Na spodnji sliki sem prikazal povezavo za prenos, pa tudi nekaj drugih slik, ki opisujejo preostali del postopka.2. Primo PDF - To je tudi še en brezplačen program, ki ga lahko prenesete za osebno uporabo. To je program, ki bo nameščen za pretvorbo vaših Wordovih dokumentov itd. V PDF. Še enkrat, tukaj je povezava do njihove spletne strani, spodaj pa sem posredoval tudi slike postopka prenosa/namestitve: https://www.primopdf.com/3. Vsak osnovni urejevalnik dokumentov - primer tega bi bil Microsoft Office Word. To je res vsak program, ki ima možnost urejanja dokumentov in spreminjanja značilnosti, kot so pisava, barve, dodajanje slik itd. Mnogi od vas bodo že imeli Word, toda za tiste, ki ga nimajo, lahko dobite brezplačen odprtokodni program namesto tega imenovan Open Office. Open Office je popolnoma brezplačna zbirka urejevalnikov dokumentov, ki je videti in deluje zelo podobno kot Microsoft Word, vendar brez oznake nad 100 USD. Posredoval bom povezavo in slike:

3. korak: Ustvarite dokument Word/Open Office

Vredu. Gremo k poslu. Prva stvar, ki jo moramo narediti, je ustvariti nov dokument. Ker je Open Office programska oprema, ki sem jo omenil in dal povezavo do nje, jo bom obravnaval v tem koraku. NE bom podrobno opisal, kako to storiti v Wordu, ker bi morali ljudje, ki so lastnik tega, opravljati te naloge. Najprej morate odpreti Open Office (haha …). Če prvič odprete program, vas bo čarovnik vodil skozi kratko nastavitev. Od vas bo zahteval ime in priimek (za dokumente), pa tudi, ali se želite registrirati ali ne. Kako izgleda čarovnik, si oglejte na spodnjih slikah. Ko končate nastavitev, se vam prikaže zaslon, ki ponuja več različnih možnosti. Vprašal vas bo, če želite ustvariti novo predstavitev, preglednico, besedilo, zbirko podatkov, risbo ali dokument s formulo. Vse, kar morate storiti, je, da kliknete gumb »Besedilni dokument«, da ustvarite novega. Ko se odpre vaš novi prazen dokument, morate pred začetkom iskati nekaj stvari, ki jih morate poznati. Prva je zgornja vrstica. To je vrstica, ki pravi Datoteka, Uredi, Pogled, Vstavi, Oblikuj itd. Kliknite Datoteka, nato poiščite seznam za Shrani kot… in kliknite nanjo. Ko se prikaže okno, izberite mesto za shranjevanje dokumenta. Prva zelo pomembna stvar, ki jo lahko naredite, je, da izberete obliko datoteke s spustnega seznama na dnu okna. Ta seznam je tik pod "Ime datoteke". Odlična stvar pri Open Officeu je, da lahko svoje dokumente shranite kot dokumente Microsoft Office Word, običajne dokumente Open Office ali katero koli drugo obliko datotek na dolgem seznamu. Kar želite klikniti, je format »Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)«. To vam bo omogočilo, da odprete dokument v katerem koli računalniku, ki ima Word OR Open Office. Izberite tudi ime datoteke in kliknite Shrani. Verjetno boste dobili pojavno okno, ki pravi nekaj takega: "Ta dokument lahko vsebuje oblikovanje in vsebino, ki je ni mogoče shraniti v datotečni obliki Microsoft Word 97/2000/XP. Ali bi radi vseeno shraniti? " Spodaj imam to sliko. Verjetno ne boste počeli ničesar bistveno drugačnega od Worda, zato pojdite naprej in kliknite »Posodobi«. Seveda lahko dokument shranite v formatu ODF, vendar deluje le z Open Officeom, mi pa želimo ostati združljivi. Torej, s shranjenim novim dokumentom, bodite ustvarjalni! Namen tega navodila je bil ljudem pokazati, kako ustvarjajo datoteke PDF. Kot sem pokazal, lahko datoteke PDF ohranijo vse svoje lastnosti iz izvirnega dokumenta. Vtipkajte, spremenite pisave, barve, dodajte slike, karkoli! Za namen te predstavitve sem ustvaril dokument, ki je prikazan spodaj in vsebuje veliko različnih pisav, barv in nekaj slik. Ne bom razpravljal o tem, kako uporabljati Open Office v tem navodilu, zato, če ga niste nikoli uporabljali ali česa podobnega, bi bilo najbolje, da nekaj poiščete in sami ugotovite. Ko ustvarite svoj divji dokument, kliknite Datoteka, nato pritisnite Shrani. Ko je dokument shranjen, gre na naslednji korak.

4. korak: izvoz dokumenta v obliki PDF

Vredu. Doslej ste prenesli Open Office, se naučili shranjevati v različnih oblikah datotek in ustvarili dokument, ki bi moral pokazati nekaj barv/pisav/velikosti besedila. To bo pomagalo pokazati, kako lahko datoteke PDF ohranijo vse vidike dokumenta. Zdaj je čas, da ustvarite dejanski PDF. Dokument še enkrat shranite za dobro merilo in znova kliknite Datoteka. Tokrat poiščite seznam za Natisni. Vem, vem. "Kam za vraga gre s tem?" morda govorite, a počakajte in poglejte. Pojdite naprej in kliknite natisni. Dobili bi polje, ki je videti kot spodnje. V tiskalniškem oknu najprej vidite spustni okvir, ki pravi *vstavite nekaj tukaj *. To govorim zato, ker imate morda nameščene tiskalnike in fakse, jaz pa ne. To, kar piše v škatli, se razlikuje od osebe do osebe. Moj še posebej pravi Adobe PDF. To je povsem drug pretvornik PDF, v katerega se sploh ne bom spuščal, ker je prišel z Adobe Acrobatom, ki je bil kupljen. Namesto tega kliknite spustno puščico in izberite PrimoPDF. Ko to storite, kliknite V redu. Po nekaj sekundah se bo odprl PrimoPDF (slika spodaj). Na vrhu programa boste opazili različne možnosti in nastavitve za ustvarjanje datotek PDF, kot so zaslon, tiskanje, e -knjiga itd. Možnost tiskanja je na primer skupina nastavitev, ki optimizirajo vaš PDF za tiskanje. Ker tega ne bomo tiskali, se bomo držali možnosti Zaslon. To optimizira vaš PDF za ogled v računalniku. Kliknite tri pike poleg vrstice »Shrani kot«, da spremenite ime datoteke. Prepričajte se tudi, da je postopek objave nastavljen na Odpri PDF. Ta bo odprl vaš PDF, ko bo ustvarjen. Ko ste pripravljeni, kliknite »Ustvari PDF«.

5. korak: Ogled novo ustvarjene datoteke PDF

Ko kliknete »Ustvari PDF«, se bo PrimoPDF zaprl in Adobe Reader se bo samodejno odprl. Če prvič odprete Adobe Reader, boste morali sprejeti licenčno pogodbo. Samo kliknite Sprejmi in WALLAH !!!! Vaša nova datoteka PDF bi se morala odpreti v programu Adobe Reader. Če se odpre, ste uspešno ustvarili novo datoteko Adobe PDF! Če dva dokumenta primerjate drug ob drugem, bi morala izgledati popolnoma enako, razen barvnega odtenka ali dveh (na sliki spodaj). Zato na koncu čestitam! V nekaj korakih ste od preprostega dokumenta Open Office/Word prešli v datoteko Adobe PDF. Zdaj ste lahko oblikovalci tehnoloških trendov s svojim znanjem ustvarjanja datotek PDF. Ta metoda se lahko uporablja tudi za kateri koli drug program s funkcijo tiskanja, kot je Adobe Photoshop, večina internetnih brskalnikov itd. Upam, da vam je bil ta Instructable v pomoč in bi bil hvaležen za vse pozitivne povratne informacije, ki jih lahko ponudi kdo. Še enkrat hvala in se vidimo naslednjič.

Prva nagrada v perečih vprašanjih: 7. krog