Kako organizirati datoteke: 4 koraki

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:05

Organiziran sistem za shranjevanje datotek bo vašo računalniško izkušnjo naredil veliko prijetnejšo. Nič več ne smete odlagati na desetine naključno imenovanih datotek v mapo Moji dokumenti. V tem navodilu bom opisal, kako ohranjam svoj sistem za shranjevanje datotek čist. Uporabljam računalnik z operacijskim sistemom Windows, vendar ti nasveti veljajo enako za uporabnike Mac ali Linux.

1. korak: Uporabite strukturo logičnega imenika

Verjetno ste seznanjeni s imeniškimi strukturami, čeprav jih ne poznate. Imeniki se nanašajo na to, kje so v računalniku shranjene datoteke. Na primer, vaša datoteka je lahko shranjena v imeniku "Moji dokumenti", ki je podimenik nekega nadrejenega imenika itd. Na primer:

C: / Uporabniki / Jschap1 / Dokumenti / Moji dokumenti

Ko začenjam nov projekt, zanj rad ustvarim imenik skupaj z več podimeniki, kamor bom postavil povezane datoteke glede na temo. Za primer si oglejte posnetek zaslona.

2. korak: Razvijte konvencijo o imenovanju datotek - in se je držite

Za imena datotek uporabljam snakecase z vsemi malimi črkami. Lahko izberete drug sistem. Tu so primeri nekaterih skupnih standardov:

snake_case, npr. my_file.txt

camelCase, npr. myFile.txt

kebab-ohišje, npr. my-file.txt

PascalCase, npr. MyFile.txt

Včasih se mi zdi koristno dodati datume v imena datotek kot surova oblika nadzora različic. Za bolj zapletene projekte je veliko bolje uporabiti sistem za nadzor različic, kot je Git. Obstaja več navodil, ki pojasnjujejo, kako začeti z Gitom in z njim povezanim Githubom. Na primer:

3. korak: Ne bodite imetnik datotek

Ker so trdi diski SSD vse pogostejši, je prostor za shranjevanje vedno bolj pomemben. SSD-ji omogočajo hitrejši zagon kot tradicionalni trdi diski (HDD-ji), vendar imajo običajno veliko manjšo zmogljivost shranjevanja. Polni ali skoraj polni trdi diski lahko drastično upočasnijo vaš računalnik. Na srečo obstaja nekaj programov, ki olajšajo prepoznavanje datotek, ki zasedajo prostor za shranjevanje, tako da jih lahko izbrišete.

Za Windows imam raje WinDirStat. Za Mac obstaja Disk Inventory X, za Linux pa KDirStat.

4. korak: Prenesite svoje dodatne datoteke v oblak

Google Drive in Amazon Photos (za člane Prime) omogočata "neomejeno" shranjevanje fotografij. Ponujajo tudi zelo kul funkcijo, ki opredeljuje, kaj (ali kdo!) Je na vaših fotografijah in vam omogoča iskanje po ključnih besedah. Kolikor vem, je shranjevanje v resnici neomejeno. Slišal sem za profesionalne fotografe, ki nalagajo podatke v vrednosti terabajtov.

Za druge vrste datotek, ki niso fotografije, obstajajo različne možnosti shranjevanja v oblaku, vključno z Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) in MEGA (15 GB). Poleg količin brezplačnega shranjevanja, navedenih v oklepajih, je na voljo več prostora za shranjevanje za letno plačilo.