Uporaba Google Dokumentov: 11 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:07

To je zaslon, ki se prikaže, če ste našli Google Dokumente. Če želite priti do tega zaslona, preprosto vnesite Google Dokumente v Googlovo iskalno vrstico in kliknite na prvi rezultat. Po tem boste kliknili gumb na sredini zaslona. Po tem boste odprli prazen dokument, razen če želite uporabiti predlogo.

1. korak: delite datoteko z drugimi

Če želite dokument dati v skupno rabo, pojdite v zgornji desni kot, kjer piše »Skupna raba«. Kliknite na to in videli boste ta zaslon. Preprosto vnesite imena drugih oseb, ki imajo dostop do Google Dokumentov, ali jih delite prek e -pošte.

2. korak: Uredite dokument

Če želite urediti dokument, pojdite v zgornji desni kot, ki je običajno nastavljen na "urejanje". Če je samodejno nastavljen na urejanje, potem urejate dokument tak, kot je. Ste že v tem načinu. Če ga želite preklopiti nazaj, preprosto kliknite »urejanje«.

3. korak: Predlagajte dokument

Če želite predlagati dokument, preprosto kliknite »predlagam«. Predlagano je za ljudi, ki delajo z drugimi na dokumentu ali niso prepričani, da bodo v dokumentu kaj pustili in se želijo prepričati, da se spomnijo. Ko nekaj predlagate, bo to podčrtano z zeleno. Odločitev lahko pozneje sprejmete ali zavrnete.

4. korak: Ogled dokumenta

Recimo, da ne želite pomotoma predlagati ali urejati stvari. Vklopite lahko ogled, kar vam onemogoča. Če ga želite vklopiti, preprosto kliknite nanj ob strani zaslona.

5. korak: Vstavljanje

Če želite nekaj vstaviti, preprosto kliknite »Vstavi« na vrhu zaslona. Z enim ali dvema gumboma lahko vstavite različne stvari.

6. korak: Odpiranje vnaprej napisanega dokumenta

Če želite odpreti vnaprej napisan dokument, kliknite »Datoteka« in nato »Odpri«. Tako boste imeli dostop do dokumentov, shranjenih v računalniku.

7. korak: Oblikovanje dokumenta

Če želite oblikovati dokument, kliknite »Oblikuj« in nato izberite med različnimi možnostmi. Oblikovanje preprosto pomeni dodajanje nadpisanega, podpisanega, prečrtanega in podobnega.

8. korak: pošiljanje dokumenta po e -pošti

Če želite dokument poslati po e -pošti, pojdite na "Datoteka" in poiščite dno zavihka. Lahko pošljete e -poštno sporočilo nekomu novemu ali sodelavcem.

9. korak: Ko se dokument ne shrani, bodite mirni

V redu je! Obljubim, da je vaš dokument shranjen. Tukaj je, kako povedati. Google Dokumenti shranijo vse od trenutka, ko začnete tipkati. V tem smislu je celo bolj zanesljiv kot Microsoft Word. Če slučajno kliknete spletno mesto, vedite, da bo vse še vedno tam.

10. korak: Pomen Google Dokumentov

Torej, zakaj je to pomembno? No, uporaba Google Dokumentov je pomembna, ker sem ravno prišel na Dejansko in v iskanje zaposlitve vnesel "Uporaba Google Dokumentov". Odprlo se je več kot 200 delovnih mest. Očitno boste potrebovali več kot le eno veščino, vendar so Google Dokumenti postali ogromni za kariero.

11. korak: Video pojasni korake

Če še vedno ne razumete korakov, si oglejte ta videoposnetek!