Skeniranje dokumentov: 9 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:03

Faks naprave so preteklost! Skenerji dokumentov nam zdaj omogočajo pretvorbo fizičnega papirnega dokumenta v elektronski papirni dokument, ki ga lahko nato pošljemo na cilj hitreje kot kdaj koli prej. To je v delovnem okolju izjemno pomembno, saj se dokumenti vedno pošiljajo v informativne namene, v mojem poklicnem primeru pa za podpise višjih voditeljev v mojem poveljstvu, da odobrijo različne dokumente, ki jih potrebujem za svoje delo. Prav tako je v veliko pomoč zaposlenim, ki delajo na daljavo ali delajo od doma in morajo poslati vse dokumente sodelavcem, ki so na drugih fizičnih lokacijah. Upam, da boste uživali v tem navodilu.

Do konca tega navodila bi morali biti sposobni skenirati dokumente, ki so lahko zelo uporabni v vašem delu.

ODGOVORNOST

POZOR: Optični bralniki dokumentov uporabljajo električno energijo - pri priključitvi v stensko vtičnico bodite previdni, da iz električnega kabla ne pridejo izpostavljene žice, da se izognete električnemu udaru.

OPOMBA: To navodilo je posebej za HP DeskJet 2640, vendar lahko enaki koraki veljajo za druge optične bralnike dokumentov.

Zaloge

Spodaj je seznam materialov, ki jih boste potrebovali:

- Optični bralnik dokumentov (HP DeskJet 2640, uporabljen v tem navodilu)

- Vtičnica / razdelilnik

- Dokument za skeniranje

- Wifi internet

- Računalnik, povezan s skenerjem dokumentov

- HP Smart App v računalniku

Korak: Priključite optični bralnik dokumentov v napajalni kabel

Optični bralnik dokumentov, če je mogoče, priključite neposredno v razdelilnik ali v stensko vtičnico. To bo stroju dalo moč in sposobnost delovanja.

2. korak: Vklopite optični bralnik dokumentov

Optični bralnik dokumentov vklopite z gumbom za vklop, ki se nahaja na zgornji levi strani optičnega bralnika.

OPOMBA: Nekateri različni tiskalniki/optični bralniki imajo lahko drugačno postavitev gumbov za vklop, zato si oglejte navodila za uporabo, če tega ne najdete.

3. korak: Odprite optični bralnik dokumentov

Če odprete zgornji del optičnega bralnika, lahko dokument položite na steklo za optično branje.

OPOMBA: Pazite, da se stekla ne dotikate s konicami prstov, da preprečite, da bi na steklo za optično branje naletela olja, kar bi lahko oviralo delovanje.

4. korak: Položite dokument na steklo

Dokument, ki ga želite optično prebrati, položite na steklo za optično branje z licem navzdol. Prepričajte se, da je vrh papirja na desni strani stekla za optično branje, kot je prikazano na sliki, kjer je označeno kot "Zgoraj".

OPOMBA: Ta optični bralnik ne podpira dvostranskega skeniranja, vendar lahko skener, ki ga uporabljate, to podpira, kar je lahko koristno, če imate za skeniranje veliko dokumentov.

5. korak: zaprite bralnik dokumentov

Če zaprete optični bralnik na vrhu dokumenta, optični bralnik jasno skenira sliko v računalnik. Če je ne bi zaprli, bi bilo preveč zunanje svetlobe, ki bi ovirala kakovost skenirane slike.

6. korak: Za skeniranje odprite HP Smart Application

V računalniku, ki je povezan z optičnim bralnikom, odprite aplikacijo "HP Smart". Ko je aplikacija odprta, kliknite gumb za optično branje.

OPOMBA: Če si za ta korak vzamete preveč časa, se skener ponavadi izklopi zaradi varčevanja z energijo. Če se to zgodi, ponovite 2. korak, nato se vrnite na 6. korak, da nadaljujete s skeniranjem.

Korak 7: Kliknite gumb "Skeniraj"

Ko ste na tem zaslonu, kliknite gumb "Skeniraj" na spodnji desni strani zaslona aplikacije. Če pride do zmede glede tega, kateri gumb je treba klikniti, si oglejte sliko.

OPOMBA: Nastavitve na tem zaslonu lahko uredite, preden pritisnete »skeniraj«, odvisno od tega, v kakšni velikosti dokumenta skenirate in kako želite, da dokument izgleda, ko je optično prebran.

8. korak: Shranite skenirani dokument v računalnik

Ko je dokument skeniran, se bo pojavil v aplikaciji HP Smart. Ta dokument boste lahko shranili kot.pdf ali.jpg, karkoli se odločite. Dokument lahko tudi preimenujete in ga shranite na želeno območje trdega diska računalnika.

Od tega trenutka lahko dokument pošljete drugim po e -pošti ali preprosto shranite na trdi disk računalnika za shranjevanje zapisov.

9. korak: Video o tem, kako skenirati dokumente

Tukaj je prikazan videoposnetek, ki sem ga ustvaril za prikaz vseh korakov v preprostem enominutnem videoposnetku, ki bo pomagal razjasniti, kaj se počne v zgoraj navedenih korakih.

Hvala in upam, da ste uživali v tem navodilu in se naučili nekaj o skeniranju dokumentov!

-Ben