Uvod v prilagojene predloge PowerPoint: 7 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:09

Ena izmed najtežjih stvari med poslovnim srečanjem ali predavanjem je gledanje dolgočasne predstavitve. Ali pa ste morda vi tisti, ki ste se odločili za oblikovanje PowerPointa za projekt vašega podjetja ali skupine. Ta navodila bodo prikazala postopek ustvarjanja prilagojene predloge PowerPoint, ki jo je mogoče vedno znova uporabljati, ne da bi začeli od začetka ali celo pogledali preteklih različic svojega dela. Starejše različice lahko uporabljajo podobno metodo, vendar je postavitev programa drugačna od tiste, ki je bila uporabljena tukaj. Druga opomba: Če kliknete na mali simbol i, ki se lahko pojavi v zgornjem levem kotu slike, morate lahko izberete večjo različico posnetka zaslona. Če se oglas nahaja na poti, kliknite »naloži« (možnost pod sliko) in videli ga boste v svojem oknu.

1. korak: Terminologija

Preden začnete, je tukaj majhen seznam terminologije, ki se bo uporabljala v celotnem navodilu. Slike so spodaj urejene in ustrezno označene. Master Slide: Glavni diapozitiv je v bistvu predloga za postavitev, ki bi jo radi uporabili v svoji predstavitvi. Sprememba glavnega diapozitiva bo vplivala na vse te postavitve. Trak: Vrstica na vrhu zaslona, kjer se pogosto nahajajo različne možnosti oblikovanja. Zavihek: Majhne besede na vrhu, ki združujejo različne možnosti oblikovanja. Na primer zavihek Vstavljanje združuje elemente, ki jih je mogoče vstaviti v PowerPoint. Zavihki se nahajajo tik nad trakom. Tema diapozitiva: Ta diapozitiv je glavni za vse diapozitive. Karkoli spremenite na tem, bo vplivalo na vsak naslednji mojster diapozitivov. To je uporabno za izbiro univerzalne teme pisave, ozadja in za vstavljanje logotipov ali drugih ponavljajočih se elementov v predstavitev. Ker ta diapozitiv vpliva na vsak naslednji diapozitiv, najprej naredite večino sprememb v glavnem diapozitivu teme.

2. korak: Odprite pogled glavnega diapozitiva

Začnite z odpiranjem aplikacije PowerPoint. *Naj vas spomnim, da je ta vadnica za različico Microsoft Office 2007.*Ko je odprta, poglejte "trak" na vrhu zaslona. Obstaja zavihek z oznako Pogled. Izberite to. V drugem delu traku (ali 5. možnost na levi) bi morali videti možnost z oznako Slide Master. Kliknite nanjo, če se želite vrniti v pogled diapozitiva. Če želite spremeniti temo na vsakem diapozitivu, premaknite miško na levo stran zaslona in izberite prvi diapozitiv, ki je prikazan na tem mestu (Theme Slide Master).

3. korak: Ustvarite svojo temo pisave

Če še vedno gledate temo diapozitiv teme, pojdite na razdelek traku z oznako Uredi temo. V tem prostoru lahko izberete različne možnosti tem, vendar tokrat ustvarite svojo temo. Odprite spustni seznam Pisave. Na dnu je možnost Ustvari nove pisave za teme. V novem oknu se pomaknite med možnostmi pisave in izberite dve, ki sta vam najbolj všeč in ustrezata namenu vaše teme. (Na splošno je bolj profesionalno, manj črne morajo biti črke, ker jih je težje prebrati.) Poskrbite, da bodo vaše pisave videti lepo skupaj. Ko boste zadovoljni z izbiro, dajte svoji temi ime in pritisnite Shrani. Zdaj lahko izberete svojo temo, ko odprete PowerPoint, ne da bi vam bilo treba znova ustvarjati. Če vam izbire niso všeč, se lahko vrnete v spustni meni, z desno tipko miške kliknete svojo temo in izberete uredi. Ko končate, ga shranite. Ker ste bili na Theme Slide Master, bi se morala tema pisave prikazati na vsaki naslednji postavitvi diapozitiva.

4. korak: Ustvarite novo ozadje

Obstaja veliko načinov za dodajanje lastnega ozadja, toda ta korak bo kot primer dodal sliko Clip Art. Eksperimentirajte z drugimi idejami. Ne skrbite, PowerPoint ne boste zlomili. Začnite tako, da odprete razdelek Ozadje traku. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete prosti prostor diapozitiva in izberete Oblikuj ozadje. Pri možnostih zapolni izberite krog poleg možnosti Slika ali zapolnitev teksture. Pritisnite gumb Clip Art in počakajte, da se slike naložijo. Poiščite sliko ki se najbolj ujema z vašo temo. Neokrnjeno ozadje je običajno najbolj primerno za lažje branje besedila. Dvokliknite vašo izbiro ali pritisnite V redu in slika se prikaže na ozadju diapozitiva. Če je barva preveč temna za vašo izbiro barve pisave, uporabite drsnik Transparency, da zatemnite barve. Druga metoda za povečanje vidnosti pisave je, da za njo dodate senco. Ko zaprete meni Oblikovanje ozadja, začnite dodajati senco tako, da s kazalcem izberete pisavo, ki jo želite urediti. Z desno miškino tipko kliknite izbrano pisavo in poiščite možnost Oblika besedilnih učinkov. V novem oknu izberite možnost Senca v meniju » meni na levi strani. Izberite svojo barvo in naredite druge prilagoditve, ki bodo pomagale, da besede izstopajo na diapozitivu.

5. korak: vsakemu diapozitivu dodajte logotip ali obliko

Doslej bi morale biti vse te spremembe izvedene v glavnem diapozitivu teme ali prvi možnosti diapozitiva s seznama na levi strani zaslona. Te spremembe so vplivale na vsak naslednji diapozitiv spodaj. Če želite dodati logotip (z vzorcem znova kot izrezkom), izberite zavihek Vstavi na vrhu traku. Izberite gumb Clip Art. Če imate shranjeno sliko logotipa, ostane koncept enak, razen če izberete gumb "Slika". Med možnostmi izberite izrezke, ki najbolj ustrezajo vaši temi, in jih vstavite na diapozitiv. dimenzije in ga postavite v kot diapozitiva, kjer želite. Običajno so logotipi postavljeni v spodnji desni kot. Če želite vstaviti oblike, uporabite podoben postopek, vendar z možnostjo »Oblika« namesto »Clip Art«. Čez diapozitiv lahko naredite trdno črto ali svoji temi dodate zanimiv element oblikovanja.

6. korak: Dokončanje dotikov in shranjevanje

Če želite, da v vaši predstavitvi določena postavitev bolj izstopa, izberite postavitev diapozitiva med možnostmi na levi strani zaslona. Začnete lahko z drugačnim, tematsko naravnanim ozadjem. Ta metoda lahko pomaga poudariti stvari, kot je nova tema v predstavitvi. Za dodajanje novega ozadja uporabite isti postopek kot prej. Poskrbite, da ne izberete možnosti »Uporabi vse«, razen če želite, da se vaša slika doda vsaki postavitvi diapozitiva v vaši temi. Če ne želite, da se logotip ali druge oblike, ki ste jih dodali glavnemu diapozitivu, prikažejo na svojo enotno postavitev v razdelku Ozadje na zavihku Glavni diapozitiv potrdite polje Skrij slike ozadja. Če želite premakniti besedilna polja na drugo mesto, jih izberite s klikom na rob polja. Če jih želite premakniti skupaj, med izbiranjem polj pridržite gumb za upravljanje (ctrl) na tipkovnici. Če želite dodati novo polje z ogradami, (to lahko storite samo pri posameznih postavitvah, ne pri glavnem motivu), pojdite na glavno postavitev v traku in izberite spustni gumb Vstavi nadomestno mesto. Izberite želeno vrsto in jo dodajte diapozitivu. Ko so vam vsi diapozitivi všeč (ali prej, če želite), kliknite spustni gumb Teme pod Na traku uredite razdelek Tema. Na dnu izberite možnost Shrani trenutno temo in ime ter shranite temo. Ko boste naslednjič odprli spustni seznam tem, se bodo vaše pojavile v razdelku Po meri in jih lahko uporabite kadar koli želite.

7. korak: Zadnja opomba

Če zaprete pogled Master Slide, lahko svojo novo temo uporabite takoj. Preizkusite in po potrebi spremenite. Ne bojte se eksperimentirati z veliko različnimi idejami, slikami, oblikami, pisavami, barvami in vsem, kar lahko ustvari vaša domišljija. Pomislite, kaj se vam zdi dobro, nato pa pridobite mnenja vaših prijateljev in sodelavcev. Bodite pripravljeni prisluhniti njihovim predlogom. Vaše občinstvo je običajno večje od vas samih! Lepo se imejte!