Ustvarjanje in vstavljanje tabele ter dodajanje dodatnih stolpcev in/ali vrstic v to tabelo v programu Microsoft Office Word 2007: 11 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:03

Ste kdaj imeli veliko podatkov, s katerimi delate, in ste si mislili … "kako lahko vse te podatke polepšam in jih bom lažje razumel?" Če je tako, je lahko vaš odgovor tabela v Microsoft Office Word 2007.

1. korak: zavrnitev odgovornosti

Tabelo v programu Microsoft Office Word 2007 lahko ustvarite, vstavite in uredite na več načinov; ta Instructable je način, kako jaz kot avtor raje izvedem te korake. Ta postopek se zaključuje na prenosnem računalniku Hewlett Packard (HP) z operacijskim sistemom Windows 10.

2. korak: Uvod

Za boljši grafični prikaz podatkov (kot so številke, dnevi itd.) In zagotovitev, da so podatki lahko berljivi in jih je mogoče analizirati, je uporaba tabele lahko v veliko pomoč. Tabela lahko vzame podatke in jih olajša razumevanje z organiziranjem podatkov.

3. korak: Seznam materialov

• Prenosni računalnik
• Napajalni kabel za prenosni računalnik
• Programska oprema Microsoft Office Word 2007
• Miška (če se odločite za uporabo)
• Podatke je treba vnesti v tabelo

• Osnovno znanje računalniškega znanja, kot so:

  • »Levi klik« in »desni klik« z miško ali gumbi na prenosnem računalniku
  • Uporaba drsnega traku
  • Razširitev map
  • Označevanje celic/besedila
  • Osnovne veščine oblikovanja, na primer krepko in centriranje besedila
  • Itd.

4. korak: Začnite

• Vklopite prenosni računalnik. Za ta Instructable se uporablja prenosni računalnik HP in gumb za vklop se nahaja na vrhu tipkovnice v zgornjem levem kotu.

  Prepustite čas, da se prenosni računalnik vklopi in pregleda vse posodobitve, varnostne protokole itd

5. korak: Prenosni računalnik se napaja

• Ko je prenosni računalnik vklopljen, se prijavite na prenosni računalnik.

  • Če uporabljate osebni prenosni računalnik, vnesite svoje podatke, če imate težave pri prijavi, se obrnite na proizvajalca prenosnika.
  • Če uporabljate delovni prenosni računalnik, upoštevajte vse veljavne postopke in politike glede prijave v prenosni računalnik. Če imate težave pri prijavi, se obrnite na oddelek za IT (informacijska tehnologija) vašega podjetja.

6. korak: Odpiranje programske opreme Microsoft Office Word 2007

• Poiščite in odprite programsko opremo Microsoft Office Word 2007 na prenosnem računalniku, tako da dvokliknete ikono.

  • Če se ikona ne nahaja na namizju računalnika, kliknite ikono Windows v spodnjem levem kotu zaslona.

    Nato uporabite drsni trak na levi strani pojavnega okna po abecednem vrstnem redu

• Če ste programsko opremo Word kupili kot del večjega paketa Microsoft Office, boste morali na seznamu poiskati Microsoft Office, ga razširiti in nato klikniti Microsoft Office Word 2007, da odprete programsko opremo.

7. korak: Odprite programsko opremo

• Ko odprete programsko opremo Word, se samodejno odpre prazen dokument s kazalcem v zgornjem levem kotu strani. Tabelo lahko vstavite tudi v že ustvarjen besedni dokument, na katerem je besedilo.

  Kjer koli se nahaja kazalec, bo tabela vstavljena

8. korak: Vstavljanje tabele

• Poiščite kazalec na mestu, kamor želite vstaviti tabelo.
• Kliknite na trak »Vstavi«, da prikažete ukaze Vstavi.
• Kliknite na majhno puščico, ki se nahaja pod gumbom Tabela, da razširite možnosti gumba. Uporabite lahko različne možnosti.

• Če želite vstaviti hitro tabelo, ki jo lahko kasneje uredite, se pomaknite na polja na vrhu spustnega seznama možnosti.

  • Več polj, ki jih označite vodoravno, bo ustvarilo stolpce v tabeli.
  • Več polj, ki jih označite navpično, bo ustvarilo vrstice v tabeli.
  • Na primer, če želite ustvariti tabelo s 3 stolpci in 4 vrsticami, označite tabelo 3x4.

9. korak: Vstavljena tabela

• Na tej točki bo programska oprema vstavila tabelo.

  • Lahko začnete vstavljati svoje podatke in z uporabo običajnih postopkov oblikovanja krepko spremenite, spremenite pisavo, sredino itd. Katero koli besedilo, ki ga vstavite v tabelo, na primer glave.
  • V tem primeru sem v stolpce dodal glave, besedilo centrirano in krepko. Če želite vse to narediti naenkrat, sem označil celice in nato izvedel oblikovanje.

10. korak: Dodajanje stolpcev in/ali vrstic

• Če se odločite, da morate razširiti tabelo in potrebujete dodatne stolpce ali vrstice:

  • Kazalec poiščite v sosednjem stolpcu ali vrstici, kamor želite dodati dodatni stolpec ali vrstico.
  • Z desno tipko miške kliknite spustni meni in se pomaknite nad ukaz "vstavi".
  • Prikazala se bo naslednja plast spustnih seznamov, ki bo prikazala različne ukaze, na primer »Vstavi stolpce na desno« ali »Vstavi vrstice spodaj«. Izberete lahko katero koli možnost, ki ustreza podatkom, s katerimi delate.

11. korak: Končni izdelek

• Na tej točki ste ustvarili/uredili tabelo za prikaz svojih podatkov.

  Ta primer je tabela, ustvarjena za prikaz prestolnic držav, prebivalstva od leta 2018 in leta, ko je država vstopila v zvezo države, v kateri živim (MN), in okoliških 4 zveznih držav