Excel Periodično poročilo: 6 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:02

Tukaj so moji nasveti za periodična poročila o porabi v Excelu 2010. V spodnjem videu vadnice nam to poročilo pove o specifični porabi električne energije, vode, kisika, dušika na tono končnih izdelkov glede na tedensko, mesečno, četrtletno, letno. Operaterji bodo dejansko beležili in dnevno vnašali vse podatke o proizvodnji. Za lažje razumevanje je v mojem vodiču simulirano v dveh letih (2019 in 2020).

1. korak: Ustvarjanje Excelove tabele

Ustvarjanje Excelove tabele z imenom "PORABA" s svojimi stolpci:

Datum vnosa od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2020

Teden = WEEKNUM ([@Datum])

Mesec = BESEDILO ([@Datum], "mmm")

Četrtina = "Q." & ROUNDUP (MESEC ([@Datum])/3, 0)

Leto = LETO ([@Datum])

Vnos podatkov o porabi v stolpce:

Električna energija (kW)

Voda (m3)

Kisik (m3)

Dušik (m3)

Izdelek (tona)

Za simulacijo sem uporabil funkcijo RANDBETWEEN (min, max) za ustvarjanje naključnega celega števila med danimi številkami (min, max). V resnici bomo te podatke med proizvodnjo beležili in vnašali vsak dan.

2. korak: Ustvarjanje vrtilne tabele z vrtilnim grafikonom

Izberite katero koli celico v novem podatkovnem listu in pojdite na Zavihek Vstavi → Grafikoni → Vrtilni grafikon

Vnesite ime tabele "PORABA" na zavihku Tabela/obseg

3. korak: Ustvarite izračunano polje

Za izračun specifične porabe pojdite na Orodja za vrtilno tabelo → Možnosti → Polja, postavke in sklopi → Izračunano polje: Vnesite na zavihkih Ime in formula na naslednji način:

Električna energija (kW/tona) = „Električna energija (kW)“/„Izdelek (tona)“

Voda (m3/tono) = 'Voda (m3)'/'Izdelek (tona)'

Kisik (m3/tono) = 'Kisik (m3)'/'Izdelek (tona)'

Dušik (m3/tono) = 'Dušik (m3)'/'Proizvod (tona)'

4. korak: Izberite polja, ki jih želite dodati v poročilo

Na seznamu polj vrtilne tabele bomo izbrali polja, ki jih bomo dodali v poročila, in jih postavili na pravilna področja:

1. Polja osi:

Leto

Četrtina

Mesec

Teden

2. Vrednosti:

Povprečje električne energije (kW/tono)

Povprečje vode (m3/tono)

Povprečje kisika (m3/tono)

Povprečje dušika (m3/tono)

5. korak: Vstavite rezalnik

Ta uporabna funkcija je odlična za ogled in primerjavo različnih kombinacij vaših podatkov s preprostim klikom.

Če želite dodati rezalnike v Excel 2010:

Pojdite v Orodja za vrtilno tabelo → Možnosti → Vstavi rezalnik

V pogovornem oknu Vstavi rezine potrdite polja: Leto, četrtletje, mesec, teden

Imeli smo štiri rezalnike in v vsakem oknu rezalnika lahko kliknemo kateri koli element, ki ga želite filtrirati

6. korak: Končno poročilo

Nazadnje lahko svojim upraviteljem predložite tedenska / mesečna / četrtletna / letna poročila, lahko pa tudi primerjate porabo med tedni v mesecu, mesecu ali četrtletju v letu ali pa te grafikone kopirate v Microsoft PowerPoint za predstavitev.

Januar/ 2019 - Poročilo

Primerjava prvega in drugega četrtletja 2019 s četrtletjem 1. in 2. četrtletja 2020 (pridržite tipko CTRL in kliknite več elementov)