Nastavitev podpisa v mobilni aplikaciji Outlook: 5 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:03

Če delate v poslovnem svetu, ste se verjetno zelo dobro seznanili z namizno različico programa Microsoft Outlook. Outlook je odlično orodje, ki vam omogoča pošiljanje e -pošte, shranjevanje datotek, načrtovanje sestankov in prilagajanje na kakršen koli način. Delam za podjetje, ki ima na koncu vsakega e -poštnega sporočila dodan standardni podpis. Ta funkcija je prijetna, saj izgleda profesionalno in je standardna v celotnem podjetju. Tako kot večina ljudi, ki živijo v poslovnem svetu, tudi jaz imam pogled na svoj iPhone, če se moram takoj odzvati na e -poštno sporočilo. Eden od padcev obetov na vašem iPhoneu je podpis po vsakem e -poštnem sporočilu, ki ga pošljete, "Pridobite Outlook za iOS". Ta podpis ni samo neprofesionalen, ampak tudi glavobol, da izbrišete ta podpis in dodate svoje ime na konec vsakega sporočila. V tem navodilu bom pokazal, da morate nastaviti podpis v aplikaciji Outlook na katerem koli iPhoneu ali drugi mobilni napravi.

Zaloge

Mobilna naprava z aplikacijo Microsoft Outlook.

1. korak: Odprite aplikacijo

Odprite aplikacijo Outlook na svojem iPhoneu in pojdite v meni z nastavitvami.

2. korak: Poiščite zavihek Podpis

Pomaknite se navzdol do razdelka »Pošta« v nastavitvah in poiščite zavihek »Podpis«.

3. korak: Nastavite več računov

Če imate več Outlookovih računov, kot sem jaz, morate preklopiti možnost »Podpis računa« na vklopljeno. Tako boste lahko ustvarili podpis za vsak račun. Imam en delovni račun in en šolski račun, kar mi omogoča, da se predstavljam kot zaposleni ali študent, kadar koli je to primerno.

OPOMBA: To ne bo spremenilo podpisa, ki je prikazan v e -poštnem sporočilu na namizju, samo podpis vašega mobilnega telefona.

4. korak: Dober podpis

Ustvarjanje dobrega podpisa za delodajalca izgleda tako:

Ime

Naslov delovnega mesta

ime podjetja

Telefon

E-naslov

Logotip (samo za namizne računalnike)

Dober podpis za študenta je naslednji:

Ime

Ime stopnje

Predvideno univerzitetno leto diplomiranja (MSUM 2020)

Univerzitetni logotip (samo za namizne računalnike)

5. korak: Preverite podpis

Zadnji korak je, da sebi pošljete e -poštno sporočilo/ opombo, da preverite, ali vaš podpis deluje pravilno.

OPOMBA: Ta nastavitev je podobna za druge naprave in programsko opremo, kot sta Android in Windows, če za te naprave še vedno uporabljate aplikacijo Outlook.