Računi: 10 korakov

2024 Avtor: John Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-30 12:06

Računi so velik del vsakega poklicnega dela, ki se opravlja za osebo ali podjetje. Račun natančno določa, kakšno delo je bilo opravljeno in kaj je bilo za to delo zaračunano, tako da ni nobene zmede. Sem monter talnih oblog, zato bom ta račun izstavil, kot da bi nekomu zaračunal službo.

Korak 1:

Ko zaženete nov račun v Excelu, želite, da je videti dobro, nekaj, zaradi česar je videti profesionalno, je odstranitev mreže. Pri uporabi računov, ki jih želite spremljati, jim bo pomagalo oštevilčenje, da jih boste lahko vzdrževali v redu. Navedba naslova podjetja z velikimi črkami je pomembna za blagovno znamko.

2. korak:

Če dodate svoje kontaktne podatke, bo vaše ime prišlo ven. Stranke lahko pokličejo nazaj, če nekaj potrebujejo, ali pa svoje podatke posredujejo drugim potencialnim strankam.

3. korak:

Če dodate datum, lahko stranke to uporabijo kot referenco.

4. korak:

Pomembno je, da jih oblikujete tako, da je za stranko enostavno videti. Ne želite računa, ki si ga bo nekdo težko ogledal.

5. korak:

Račun je na nek način račun, zato morate dodati podatke o stranki, da ustvarite formalni videz.

6. korak:

Če želite dokumentu dodati formalnost in tudi udobje, morate dodati, čemu služi račun.

7. korak:

Nato boste morali ustvariti tabelo na zavihku tabele v Excelu. To je preprost način, da določite stroške in kateri artikel na računu sovpada z njimi.

8. korak:

V tej tabeli boste določili, kateri artikli stanejo kakšno ceno in kakšen skupni znesek se zaračuna stranki. Ne pozabite dodati davka.

9. korak:

Na koncu svojih računov želim dodati malo sporočilo o možnostih težav z njihovo storitvijo ali čem podobnem. To pomaga stranki, da me pokliče, če kaj potrebuje.

10. korak:

Kar zadeva storitve za stranke, nikoli ne morete narediti preveč, zato dodam "Lep dan" samo za dobro mero.